Инфокрафт: Формула ЖКХ

Документ предназначен для проведения и хранения результатов общего собрания собственников МКД и членов ТСЖ, а также для выгрузки и загрузки результатов на сайт ДомОкей. Документ находится в подсистеме «Дополнительные возможности» меню «Голосование».

Документ имеет пошаговую структуру и содержит следующие шаги:

Шаг 1. Основные настройки

На данном шаге указывается «Тип участников»: собственники или члены ТСЖ, а также определяется список зданий, участвующих в голосовании.

Флаг «Использовать ДомОкей» и поле «Заголовок для сайта» используются для выгрузки голосования на сайт ДомОкей и загрузки голосов с сайта. Подробнее в инструкции.

Шаг 2. Информация о собрании

На данном шаге необходимо выбрать форму и тип собрания, кворум, указать место проведения и место приема решений, заполнить даты.

Шаг 3. Организаторы

На этом шаге указывается информация об ответственных лицах и инициаторах собрания.

Флаг «Подставлять подпись председателя» - если в настройках организации указана подпись, то при установке данного флага она будет подставлена в документы по кнопке «Печать».

Шаг 4. Документы

На этом шаге можно добавить документы, которые буду доступны участникам голосования на сайте ДомОкей.

Шаг 5. Список вопросов

На этом шаге заполняется список вопросов для голосования.

Вопрос может быть простым, проголосовать за который можно «За» или «Против», также может содержать подвопросы или варианты решений.

Для каждого вопроса можно указать свой кворум.

Флаг «Считать кворум по проголосовавшим» - при установленном флаге за 100% принимаются только проголосовавшие «за» и «против», не учитываются воздержавшиеся и не голосовавшие.

Шаг 6. Данные участников

Список участников заполняется на основе данных в справочнике «Составы собственников» или членов ТСЖ из документов «Вступление в ТСЖ».

В табличной части участникам голосования можно указать представителя.

По ссылке  «Установить соответствие площадей для расчета веса голосов» можно указать характеристики площадей, которые будут участвовать в подсчете веса и итогов голосования.

Вес = площадь собственника / общая площадь участников голосования * 100%.

Кворум = общая площадь участников голосования / сумму площадей жилых и нежилых помещений * 100%.

По кнопке «Ещё» - «Вывести список» можно вывести на печать список участников голосования:

 Шаг 7. Подсчет голосов

На этом шаге заполняется результат голосования по каждому участнику.

Данные можно заполнить вручную, а также по кнопке «Заполнить результат голосования»:

• всех участников;
• выбранного участника: «простые вопросы» или «все, включая подвопросы».

Для заполнения данных по участникам можно использовать строку поиска по имени, адресу или по номеру квартиры.

6. Итоги – подсчет процента проголосовавших, кворума по указанному ранее списку вопросов.

С помощью кнопки «Печать» в документе «Голосование» можно получить такие отчеты как:

• Уведомление о проведении общего собрания;
• Лист регистрации на собрание;
• Протокол собрания;
• Открыть отчет «Отчет по членам ТСЖ. Собственники»;
• Акт счетной комиссии;
• Итоги голосования;
• Бланк для голосования (пустой);
• Бланк для голосования (с данными участников) -  бланк решения на каждого участника с заполнением данных участника (ФИО представителя или собственника, адрес помещения, дата рождения, доля);
• Результаты голосования участников - бланки для голосования с проставленными флагами по вопросам.