29.5.1Обработка «Рассылка платежных документов» picture_as_pdf

Обработка находится в подсистеме «Расчеты» меню «Рассылка» и предназначена для подготовки платежных документов, формирования рассылки и получения статистики по осуществленным отправкам.

Вкладка «Основное»:

На этой вкладке отображается статистика отправленных писем по выбранной организации (по всем рассылкам, если их было несколько) за указанный период. 

Для обновления информации используется кнопка «Обновить статистику».

Вкладка  «Адресная книга»:

Здесь отражаются списки получателей писем.

По умолчанию доступны три предопределенных списка:

  • Все лицевые счета - все лицевые счета с любым статусом;
  • Открытые лицевые счета - все лицевые счета со статусом «Открыт» на установленный период; 
  • Отписанные лицевые счета - лицевые счета, у которых значение характеристики «Не отправлять электронные письма» равно «Да». 

Также можно создать свои списки, по которым будет удобно отправлять отдельные рассылки: по территории, ответственным лицам.

Для этого необходимо нажать на кнопку «Создать и заполнить», установить нужные отборы для подбора лицевых счетов. 

Далее нужно указать наименование списка и при необходимости указать наименование группы, если нужно будет сгруппировать списки.    

После записи списка в нижней табличной части доступно отображение перечня лицевых счетов, входящих в список.

 

По кнопке «Сформировать рассылку» можно быстро заполнить документ «Рассылка», а по кнопке «Подготовить ПД» откроется выбранный отчет (квитанция или ЕПД), что позволит сохранить нужные платежные документы и осуществить отправку. 

Вкладка «Платежные документы»:

Здесь представлен список сохраненных документов за выбранный период.

Каждый из документов можно открыть для проверки той квитанции (или ЕПД), которая была отправлена.

Вкладка «Рассылка»:

На этой вкладке доступен список ранее созданных документов за указанный период.  При необходимости можно создать и заполнить документ вручную.

Вкладка «Анализ рассылки»:

Здесь можно настроить и сформировать отчет для получения информации о количестве платежных документов в разрезе их статусов, зданий, лицевых счетов.

Вкладка «Электронные письма»:

На этой вкладке отображаются данные по отправленным письмам со статусами отправки и получения.

 

Вкладка «Журнал регистрации»:

Здесь отражаются выполненные действия по работе с платежными документами по подготовке и отправке. 

Вкладка «Настройка»:

Здесь указаны параметры учетной записи.

А так же можно перенести электронные адреса лицевых счетов:

  • «Импорт адресов из характеристики» - перенос уже заполненного значения из одной характеристики в другую;
  • «Импорт отписавшихся из характеристики»;
  • «Импорт адресов из файла» - загрузка значений из файла.

 

вниз
наверх