Обработка находится в подсистеме «Расчеты» меню «Рассылка» и предназначена для подготовки платежных документов, формирования рассылки и получения статистики по осуществленным отправкам.
Вкладка «Основное»:
На этой вкладке отображается статистика отправленных писем по выбранной организации (по всем рассылкам, если их было несколько) за указанный период.
Для обновления информации используется кнопка «Обновить статистику».
Вкладка «Адресная книга»:
Здесь отражаются списки получателей писем.
По умолчанию доступны три предопределенных списка:
Также можно создать свои списки, по которым будет удобно отправлять отдельные рассылки: по территории, ответственным лицам.
Для этого необходимо нажать на кнопку «Создать и заполнить», установить нужные отборы для подбора лицевых счетов.
Далее нужно указать наименование списка и при необходимости указать наименование группы, если нужно будет сгруппировать списки.
После записи списка в нижней табличной части доступно отображение перечня лицевых счетов, входящих в список.
По кнопке «Сформировать рассылку» можно быстро заполнить документ «Рассылка», а по кнопке «Подготовить ПД» откроется выбранный отчет (квитанция или ЕПД), что позволит сохранить нужные платежные документы и осуществить отправку.
Вкладка «Платежные документы»:
Здесь представлен список сохраненных документов за выбранный период.
Каждый из документов можно открыть для проверки той квитанции (или ЕПД), которая была отправлена.
Вкладка «Рассылка»:
На этой вкладке доступен список ранее созданных документов за указанный период. При необходимости можно создать и заполнить документ вручную.
Вкладка «Анализ рассылки»:
Здесь можно настроить и сформировать отчет для получения информации о количестве платежных документов в разрезе их статусов, зданий, лицевых счетов.
Вкладка «Электронные письма»:
На этой вкладке отображаются данные по отправленным письмам со статусами отправки и получения.
Вкладка «Журнал регистрации»:
Здесь отражаются выполненные действия по работе с платежными документами по подготовке и отправке.
Вкладка «Настройка»:
Здесь указаны параметры учетной записи.
А так же можно перенести электронные адреса лицевых счетов:
Мобильное приложение и личный кабинет жильца облегчат управление МКД. Подключите прямо сейчас!
В вашем личном кабинете программы «Инфокрафт: Формула ЖКХ» вы узнаете текущий баланс, увидете счета и акты, услуги от компании «Инфокрафт». Вы сможете также записаться на консультацию.
Доступ: Главная - Сервис - Личный кабинет