Инфокрафт: Формула ЖКХ

При поступлении оплаты необходимо оформить «Приходный кассовый ордер» или «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Оплата ЖКУ».

В первую очередь необходимо указать дату, когда производится оплата.

Затем заполнить реквизит «Лицевой счет», выбрав из соответствующего справочника тот лицевой счет, для которого производится заполнение данных об оплате.

Также можно заполнить реквизит «Вариант оплаты» (банк, касса и т.п.), выбрав необходимый вариант из справочника «Варианты оплаты услуг».

Реквизит «Вариант оплаты» является необязательным для заполнения. Но если «Вариант оплаты» будет указан, то реквизиты «Счет расчетов», «Счет авансов», «Договор», «Плательщик» («Контрагент» в документе «Приходный кассовый ордер»)  проставятся в документах оплаты автоматически.

Реквизит «Договор» и «Плательщик» («Контрагент») будут взяты из значения реквизита «Договор» и «Контрагент», установленных на вкладке «Бухгалтерский учет» варианта оплаты:

Если «Источник аналитики по договорам» и «Источник аналитики по контрагентам» на вкладке «Бухгалтерский учет» варианта оплаты подбираются из лицевого счета, то значения реквизитов будет взяты из лицевого счета, которые установлены на закладке «Регламентированный учет» элемента справочника «Лицевые счета». Если «Источник аналитики по договорам» и «Источник аналитики по контрагентам» имеют «Явное указание», то будут взяты значения из реквизитов «Договор» и «Контрагент».

• Флаг «Распределять оплату автоматически» – в зависимости от установки данного флага распределение оплаты по услугам может быть произведено двумя способами:
• Флаг «Распределять оплату автоматически» на закладке «Оплата услуг» не установлен. В этом случае на закладке «Услуги» указываются услуги, по которым производится оплата, а также сумма оплаты, и сумма пени за эти услуги. Для облегчения разнесения оплаты по отдельным видам услуг, можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». В этом случае табличная часть заполнится в соответствии с задолженностью по лицевому счету на дату документа. Если в документе включен флаг «Начислять пени на дату оплаты», то в колонки «Оплата пени» и «Начислено пени» будут автоматически заполнены суммами пеней.
• Флаг «Распределять оплату автоматически» установлен. В реквизите «Сумма» указывается общая сумма поступившей оплаты без заполнения табличной части. В этом случае эта оплата будет распределена автоматически при проведении документа по услугам пропорционально задолженности по каждой услуге на дату документа. В случае если поступившая оплата превышает задолженность, и установлен флаг «Относить переплату на аванс», автоматически будет отражено поступление аванса.
• Флаг «Начислять пени на дату оплаты» – необходимо установить, если нужно начислить пени на дату поступления денег;
• Флаг «Относить переплату на аванс» – в случае если поступившая оплата превышает задолженность, необходимо воспользоваться флагом «Относить переплату на аванс», при этом сумма аванса будет рассчитана автоматически. Таким образом, будет оформлено поступление аванса, зачет аванса выполняется при начислении квартплаты.

На закладке «Показания приборов учета» имеется возможность указать показания индивидуальных приборов учета, этой возможностью  могут воспользоваться, например, те  организации, у которых показания приборов учета указываются на корешках квитанций, заполняемых жильцами при оплате услуг.

Для заполнения табличной части можно воспользоваться кнопкой «Заполнить», при этом строки табличной части заполнятся индивидуальными приборами учета, подключенными к выбранному лицевому счету.

В колонке «Дата показания»  необходимо указать дату снятия показаний счетчика, по умолчанию равна дате документа.

В колонке «Предыдущее показание» для информации выводится показание выбранного счетчика на дату, предшествующую дате документа.

В колонке «Показание» задается текущее показание счетчика.

В колонке «Разница» показывается разница между текущими и предыдущими показаниями.

При проведении документов оплаты могут быть использованы шаблоны проводок. В этом случае проводки по бухгалтерскому учету будут формироваться такие, какие будут указаны в шаблонах проводок для видов операций «Оплата услуг», «Оплата пени» и «Поступление аванса», заданных в регистре «Отражение квартплаты в учете». Установка признака необходимости использования шаблонов проводок выполняется в регистре «Отражение оплаты в учете».