14Лицевые счета picture_as_pdf

Основным объектом учета конфигураций семейства «Инфокрафт: Формула ЖКХ» является лицевой счет. По лицевым счетам ведутся начисления, оплаты, перерасчеты по квартплате и другие регламентные операции.

Лицевые счета создаются только с помощью специального документа «Открытие лицевого счета». Созданные лицевые счета попадают в справочник «Лицевые счета», из которого можно просмотреть информацию о данных лицевых счетах.

Лицевой счет может быть открыт на объекты учета:

  • Жилое помещение (например, можно открыть лицевой счет на квартиру, комнату, коттедж и т. д.);
  • Нежилое помещение (например, можно открыть лицевой счет на гараж, машиноместо (место для автостоянки), офис, магазин и т. д.);
  • Здание и сооружение.

Для объектов учета «Нежилое помещение», «Здание и сооружение» нельзя указать проживающих и зарегистрированных граждан. Если, например, необходимо открыть лицевой счет на весь жилой дом и указать в нем проживающих (зарегистрированных), то следует открывать лицевой счет на объект учета «Жилое помещение», предварительно создав в программе жилое помещение на данный жилой дом.

Приборы учета, проживающие и зарегистрированные граждане привязываются к объекту учета, а не к лицевому счету. Предположим, на жилое помещение «ул. Мира,  д. 1, кв. 1» был открыт лицевой счет № 001. При открытии данного лицевого счета указали проживающего «Иванов Иван Иванович». Через некоторое время лицевой счет № 001 закрыли, при этом проживающего «Иванов Иван Иванович» из рассматриваемого жилого помещения не выписали. Позже на жилое помещение «ул. Мира,  д. 1, кв. 1» открыли новый лицевой счет № 002. При открытии данного лицевого счета указали проживающего «Петров Петр Петрович». Так как предыдущего проживающего из жилого помещения не выписали, то теперь по лицевому счету № 002 проживает два человека.

На один объект учета можно открывать несколько лицевых счетов в рамках разных организаций.

Если в состав помещения входят другие помещения, на которые необходимо формировать отдельные квитанции, то следует на каждое такое  помещение открыть отдельный лицевой счет и создать в программе на данное помещение объект учета. Предположим, необходимо вести учет по коммунальной квартире, состоящей из нескольких комнат, для каждой из которых нужно печатать отдельную квитанцию. В этом случае следует на каждую такую комнату создать в программе жилое помещение  и  открыть отдельный лицевой счет.

Часть информации, указанной при открытии лицевого счета, в дальнейшем в программе можно изменить. Для этого необходимо воспользоваться документом «Изменение информации о лицевом счете».

По лицевому счету создаются различные документы при ведении учета. В программе предусмотрена возможность просмотра списка всех документов, относящихся к конкретному лицевому счету. Чтобы просмотреть данный список, необходимо воспользоваться общим журналом документов по лицевому счету.

При прекращении ведения учета по квартплате лицевой счет необходимо закрыть. Для этого необходимо воспользоваться документом «Закрытие лицевого счета».

Краткое содержание свежих номеров журнала "Председатель ТСЖ"
 
вниз
наверх