19.1.5Документ «Начисление разовых услуг» picture_as_pdf

Документ находится в подсистеме «Расчеты», блок «Начисление». Предназначен для выполнения начислений за разовую услугу по лицевому счету или группе лицевых счетов.

В работе небольших ТСЖ иногда возникает необходимость разово определить сумму по лицевым счетам за какие-либо услуги, которые выполнялись для ТСЖ: услуги юриста, очистка снега на крыше, какие-либо внеплановые затраты.  Для отражения таких сумм нет необходимости подключать такую услугу к лицевому счету или зданию. Можно создать так называемую «разовую услугу».

Документ «Начисление разовых услуг» содержит следующие реквизиты:

  • «Организация» – необходимо указать организацию, по которой производится начисление;
  • «Услуга» – указать разовую услугу для начисления из справочника «Услуги».

Пример создания разовой услуги описан ниже.

Табличную часть можно заполнить вручную, указав лицевые счета, для которых необходимо произвести начисление услуги, или воспользоваться кнопкой «Заполнить» для выбора группы лицевых счетов.  

После заполнения колонки заполнения списка лицевых счетов необходимо заполнить колонку «Сумма», воспользовавшись кнопкой «Заполнить» – «Сумма». При нажатии на данную кнопку и выборе в выпадающем меню пункта «Сумма» откроется форма заполнения суммы.

В форме необходимо внести сумму для начисления. Если данную сумму необходимо распределить между лицевыми счетами, необходимо поставить флаг  «Общая сумма», в поле «Способ распределения» – выбрать один из вариантов:

  • Лицевой счет – сумма распределится поровну между выбранными лицевыми счетами;
  • Характеристика лицевого счета;
  • Характеристика объекта учета.

При выборе «Характеристика лицевого счета» и «Характеристика объекта учета» появляется поле «Характеристика объекта учета», в котором необходимо указать характеристику, по которой будет осуществляться распределение.

Так же для заполнения суммы по лицевым счетам можно воспользоваться кнопкой «Рассчитать»:

В открывшейся форме нужно указать характеристику и тариф, на основании которых будет произведен расчет, и нажать кнопку «Рассчитать»:

Чтобы просмотреть результат проведения данного документа (движения документа), необходимо нажать на кнопку «ДтКт» в данном документе. 

Пример создания разовой услуги и ее начисления

Для создания данной услуги необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть справочник «Услуги», добавить новый элемент.

2. В элементе справочника «Услуги» заполнить реквизиты «Наименование», «Вид объекта учета». В качестве «Вида услуги» можно указать «Разовые услуги». «Основание расчета» в данном случае не имеет значения.

3. Создать новый документ «Начисление разовых услуг». В документе необходимо указать организацию и разовую услугу, которую должны оплатить жильцы.

4. В табличной части документа необходимо указать лицевые счета, по которым должна распределиться сумма. Для того чтобы распределить сумму, необходимо нажать на кнопку «Заполнить» – «Сумма». Если вы знаете сумму, которая должна быть у каждого лицевого счета, укажите ее и нажмите «ОК». Если же у Вас общая сумма на все лицевые счета и ее надо распределить по лицевым счетам (поровну, по количеству проживающих, по площадям и т. д.), то в этом случае необходимо поставить флаг «Общая сумма» и указать способ распределения. После нажатия на «ОК» в форме заполнения суммы система автоматически  распределит сумму по лицевым счетам на основании указанного способа распределения.

вниз
наверх