19.1.5Документ «Начисление разовых услуг» picture_as_pdf

Документ находится в подсистеме «Расчеты», блок «Начисление». Предназначен для выполнения начислений за разовую услугу по лицевому счету или группе лицевых счетов.

В работе небольших ТСЖ иногда возникает необходимость разово определить сумму по лицевым счетам за какие-либо услуги, которые выполнялись для ТСЖ: услуги юриста, очистка снега на крыше, какие-либо внеплановые затраты.  Для отражения таких сумм нет необходимости подключать такую услугу к лицевому счету или зданию. Можно создать так называемую «разовую услугу».

Пример создания разовой услуги описан в конце данного пункта.

Документ «Начисление разовых услуг» содержит следующие реквизиты:

  • «Организация» – необходимо указать организацию, по которой производится начисление;
  • «Услуга» – указать разовую услугу для начисления из справочника «Услуги».

Табличную часть можно заполнить вручную, указав лицевые счета, для которых необходимо произвести начисление услуги, и суммы начислений. Также можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» для выбора группы лицевых счетов и введения суммы начислений.  

С помощью нажатия на кнопку «Заполнить» и выборе в выпадающем меню пункта «Лицевые счета» можно осуществить заполнение колонки «Лицевой счет» данного документа.

После заполнения колонки «Лицевой счет» данного документа можно заполнить колонку «Сумма», воспользовавшись кнопкой «Заполнить» – «Сумма». При нажатии на данную кнопку и выборе в выпадающем меню пункта «Сумма» откроется форма заполнения суммы.

В форме «Заполнение суммы» необходимо внести сумму для начисления. Если данную сумму необходимо распределить между лицевыми счетами, необходимо поставить галочку «Общая сумма», в поле «Способ распределения» – выбрать один из вариантов:

  • Лицевой счет – сумма распределится поровну между выбранными лицевыми счетами;
  • Характеристика лицевого счета;
  • Характеристика объекта учета.

При выборе «Характеристика лицевого счета» и «Характеристика объекта учета» появляется поле «Характеристика объекта учета», в котором необходимо указать характеристику, по которой будет осуществляться распределение.

Непосредственно из документа можно просмотреть и распечатать квитанции по начислениям разовой услуги, для этого можно воспользоваться кнопками «Квитанции только по начислениям» или «Печать».

Чтобы просмотреть результат проведения данного документа (движения документа), необходимо нажать на кнопку «ДтКт» в данном документе. 

Пример создания разовой услуги и ее начисления

Для создания данной услуги необходимо выполнить следующие действия:

  1. Открыть справочник «Услуги», добавить новый элемент.
  2. В элементе справочника «Услуги» заполнить реквизиты «Наименование», «Вид объекта учета». В качестве «Вида услуги» можно указать «Разовые услуги». «Основание расчета» в данном случае не имеет значения.

3. Создать новый документ «Начисление разовых услуг». В документе необходимо указать организацию и разовую услугу, которую должны оплатить жильцы.

4. В табличной части документа необходимо указать лицевые счета, по которым должна распределиться сумма. Для того чтобы распределить сумму, необходимо нажать на кнопку «Заполнить» – «Сумма». Если вы знаете сумму, которая должна быть у каждого лицевого счета, укажите ее и нажмите «ОК». Если же у Вас общая сумма на все лицевые счета и ее надо распределить по лицевым счетам (поровну, по количеству проживающих, по площадям и т. д.), то в этом случае необходимо поставить флаг «Общая сумма» и указать способ распределения. После нажатия на «ОК» в форме заполнения суммы система автоматически  распределит сумму по лицевым счетам на основании указанного способа распределения.

 

вниз
наверх