Ниже описаны действия, которые необходимо производить ежемесячно для отражения начислений предоставляемых услуг, льгот:
- Указать все изменения по лицевым счетам за месяц:
- Если состав проживающих граждан в помещении изменился, необходимо отразить данные изменения (документ «Изменение статусов проживающих»).
- Если имеются граждане, которым предоставляется субсидия на коммунальные услуги, то отразить это в документах («Изменение предоставления субсидий», «Расчет субсидий», «Ввод субсидии»).
- В случае изменения тарифов на предоставляемые услуги отразить эти изменения (документ «Изменение тарифов на услуги»).
- Если для лицевых счетов изменился список предоставляемых услуг, то отразить эти изменения («Подключение услуг к объектам учета и отключение услуг»).
- Если есть установленные счетчики, то ввести показания по ним на конец расчетного периода (документы «Ввод показаний индивидуальных приборов учета», «Ввод показаний коллективных приборов учета»).
- Отразить поступившую оплату за расчетный период («Оплата услуг»).
- Выполнить расчет квартплаты («Начисление квартплаты»).
- Если в закрытых расчетных периодах были внесены изменения, необходимо выполнить перерасчет квартплаты («Перерасчет начислений»).
- Построить необходимые отчеты: квитанции, оборотно-сальдовые ведомости и т.п.
- Изменить расчетный период (обработка «Смена расчетного периода»).
Компания
Инфокрафт