Инфокрафт: Формула ЖКХ

Справочник предназначен для хранения информации о настройках выгрузки в органы социальной защиты, которые будут использованы в документе «Выгрузка данных». Справочник находится в подсистеме «Расчеты» – «Справочники и настройки».    

В справочнике предусмотрено автоматическое заполнение настроек по форматам выгрузки в соц. защиту следующих регионов:  Иркутская область, Республика Карелия, Челябинская область и Республика Башкортостан. Необходимо выбрать настройки своего региона в подменю «Заполнить». В результате будут заполнены настройки колонок и группы услуг, если предусмотрен вывод услуг в колонках.  

Вкладка «Основные настройки»  

• «Тип файла» – указывается тип файла «.xlsx», «.xls» или «.dbf»;
• «Срок оплаты» – указывается количество дней расчетного периода, сумма задолженности будет выведена с учетом поступивших оплат до указанного числа;
• флаг «учитывать срок оплаты» – добавляет к периоду начальной и конечной задолженности срок оплаты.
• «Выводить названия колонок в первую строку» – при установке флага в полученном файле названия колонок будут указаны в первой строке;
• «Выводить услуги в колонках» – устанавливается, если необходимо выводить услуги в колонках, иначе каждая услуга будет в отдельной строке;
• поле переключателя «Использовать данные из файла/Не использовать Файл». При выборе «Использовать данные из файла» при соответствующих настройках на вкладке «Настройка колонок» можно использовать предзаполненный соц. защитой файл, содержащий категории льгот, номера лицевых счетов и т.д.  Если файл содержит заголовок, то необходимо установить флаг «Загружаемый файл содержит заголовок» и указать количество строк заголовка.

Вкладка «Настройка колонок»

На данной вкладке в табличной части необходимо определить состав колонок, которые должны присутствовать в выгружаемом файле, согласно формату.

С помощью кнопки «Заполнить из файла» можно перенести наименования колонок из файла-примера.

Важно! Если ранее были выполнены настройки колонок в обработке «Выгрузка в соц. защиту (универсальная)», то с помощью кнопки «Перенести в справочник»  можно перенести их в справочник «Настройки выгрузки данных».   

Вкладка «Настройка колонок» представляет из себя таблицу, в которой:

• «Наименование» – имя колонки, которое будет указано в файле, если установлен флаг «Выводить названия колонок в первую строку»;
• «Тип колонки» – выбирается из списка, в зависимости от того, по какому объекту или услуге должны выгружаться данные в эту колонку;

Тип колонки «Количество месяцев задолженности» (Лицевой счет - Задолженность - Количество месяцев задолженности) - количество считается отдельно для каждой услуги, а потом берется максимальное значение.

Если был установлен флаг «Использовать данные из файла», то в списке колонок необходимо указать, какие колонки будут взяты из файла, а какие необходимо заполнить (например, сумму начислений). Тип колонки следует выбирать из группы «Файл».  

• «Значение / Шаблон» – при выборе типа колонки, которая должна содержать реквизит или характеристику объекта учета или услуги, в данной колонке необходимо указать это;

• «Группа услуг» – указывается группа услуг, информация по которой будет выгружена в эту колонку;

• «Настройка значения» – в данной группе колонок можно настроить формат даты, точность выгружаемых чисел и т.д.

Вкладка «Группы услуг»

На данной вкладке указываются группы услуг. Они могут быть заполнены двумя вариантами:

1. Есть услуги с одинаковым «Видом услуги», которые необходимо сгруппировать и выводить в одной колонке, тогда указывается «Основная услуга», все услуги в графе «Список услуг», а также способ получения тарифа и объема, можно также указать числовое значение этих показателей.   
2. Есть услуги с одинаковым «Видом услуги», но каждая услуга подключена к разным зданиям или лицевым счетам, группировать в одной колонке не нужно. Тогда не имеет значения, какую услугу указывать как основную, а способ получения тарифов и объемов рекомендуется установить «Сумма».

Вкладка «Группы льгот»

Вкладка заполняется, если в информационной базе присутствует несколько групп льгот, которые принадлежат к одной категории, имеют один код льготы и должны быть выгружены вместе.

Также вкладка заполняется, если установлен флаг «Использовать файл» и наименование категорий льгот в базе не совпадает с наименованием в файле.

Вкладка «Повышающие коэффициенты»

На данной вкладке необходимо указать связь услуг, если для расчета превышения платы используется отдельная услуга.

Если же услуга рассчитывается с повышающим коэффициентом сразу, то графу «Услуга превышения» заполнять не надо.

Данные настройки необходимы для определения суммы превышения начислений по услуге, а также сумму до превышения.