Инфокрафт: Формула ЖКХ

Справочник предназначен для хранения информации о настройках выгрузки в органы социальной защиты, которые будут использованы в документе «Выгрузка данных». Справочник находится в подсистеме «Расчеты» – «Справочники и настройки».    

В справочнике предусмотрено автоматическое заполнение настроек по форматам выгрузки в соц. защиту следующих регионов:  Иркутская область, Республика Карелия, Челябинская область и Республика Башкортостан. Необходимо выбрать настройки своего региона в подменю «Заполнить». В результате будут заполнены настройки колонок и группы услуг, если предусмотрен вывод услуг в колонках.  

Примеры настроек можно увидеть здесь и здесь.

Вкладка «Основные настройки»  

• «Тип файла» – указывается тип файла «.xlsx», «.xls», «.dbf» или «.csv»;
• «Срок оплаты» – указывается количество дней расчетного периода, сумма задолженности будет выведена с учетом поступивших оплат до указанного числа;

Например, установлен срок оплаты 31 день, период - сентябрь. Тогда задолженность на начало считается, как задолженность на утро 01.09.20 минус оплата за сентябрь (30 дней).

Если указан срок оплаты меньше количества дней месяца выгрузки, то берется указанное количество дней.

Например, установлен срок оплаты 15 дней, период - сентябрь. Тогда задолженность на начало считается, как задолженность на утро 01.09.20 минус оплата за 15 дней сентября.

• флаг «учитывать срок оплаты» – добавляет к периоду начальной и конечной задолженности срок оплаты.
• «Выводить названия колонок в первую строку» – при установке флага в полученном файле названия колонок будут указаны в первой строке;
• «Выводить услуги в колонках» – устанавливается, если необходимо выводить услуги в колонках, иначе каждая услуга будет в отдельной строке;
• поле переключателя «Использовать данные из файла/Не использовать Файл». При выборе «Использовать данные из файла» при соответствующих настройках на вкладке «Настройка колонок» можно использовать предзаполненный соц. защитой файл, содержащий категории льгот, номера лицевых счетов и т.д.  Если файл содержит заголовок, то необходимо установить флаг «Загружаемый файл содержит заголовок» и указать количество строк заголовка.

Вкладка «Настройка колонок»

На данной вкладке в табличной части необходимо определить состав колонок, которые должны присутствовать в выгружаемом файле, согласно формату.

С помощью кнопки «Заполнить из файла» можно перенести наименования колонок из файла-примера.

Важно! Если ранее были выполнены настройки колонок в обработке «Выгрузка в соц. защиту (универсальная)», то с помощью кнопки «Перенести в справочник»  можно перенести их в справочник «Настройки выгрузки данных».   

Вкладка «Настройка колонок» представляет из себя таблицу, в которой:

• «Наименование» – имя колонки, которое будет указано в файле, если установлен флаг «Выводить названия колонок в первую строку»;
• «Тип колонки» – выбирается из списка, в зависимости от того, по какому объекту или услуге должны выгружаться данные в эту колонку;

Тип колонки «Начисление по услуге»  (Услуга - Начисление): 

• сумма начислений по услуге - сумма начислений по услуге, включая корректировки и перерасчеты;
• сумма перерасчета по услуге - сумма перерасчетов и корректировок по услуге;
• сумма начислений без учета перерасчетов по услуге - сумма начислений без учета корректировок и перерасчетов.

Тип колонки «Количество месяцев задолженности» (Лицевой счет - Задолженность - Количество месяцев задолженности) - количество считается отдельно для каждой услуги, а потом берется максимальное значение.

Если установлен флаг «Использовать данные из файла», то в списке колонок необходимо указать, какие колонки будут взяты из файла, а какие необходимо заполнить (например, сумму начислений). Тип колонки следует выбирать из группы «Файл».  

• «Значение / Шаблон» – при выборе типа колонки, которая должна содержать реквизит или характеристику объекта учета или услуги, в данной колонке необходимо указать это;

• «Группа услуг» – указывается группа услуг, информация по которой будет выгружена в эту колонку;

• «Настройка значения» – в данной группе колонок можно настроить формат даты, точность выгружаемых чисел и т.д.
•  поле «Скрт» - скрытая колонка, которая участвует в заполнении документа, но не выводится в файл.

Вкладка «Группы услуг»

На данной вкладке указываются группы услуг. Они могут быть заполнены двумя вариантами:

1. Есть услуги с одинаковым «Видом услуги», которые необходимо сгруппировать и выводить в одной колонке, тогда указывается «Основная услуга», все услуги в графе «Список услуг», а также способ получения тарифа и объема, можно также указать числовое значение этих показателей.   
2. Есть услуги с одинаковым «Видом услуги», но каждая услуга подключена к разным зданиям или лицевым счетам, группировать в одной колонке не нужно. Тогда не имеет значения, какую услугу указывать как основную, а способ получения тарифов и объемов рекомендуется установить «Сумма».

Для настройки выгрузки тарифа используется колонка «Способ получения тарифа».

Способ получения норматива может принимать значения:

• сумма;
• фиксированное значение;
• из основной услуги;
• из начисленной услуги;
• из подключенной услуги;
• максимум;
• минимум.

Значения можно заполнить массово с помощью кнопки «Заполнить» - «Способ получения тарифа».

Для настройки выгрузки норматива используется колонка «Способ получения норматива».

Способ получения норматива может принимать значения:

• фиксированное значение,
• из основной услуги,
• из начисленной услуги,
• из подключенной услуги.

Значения можно заполнить массово с помощью кнопки «Заполнить»:

Вкладка «Группы льгот»

Вкладка заполняется, если в информационной базе присутствует несколько групп льгот, которые принадлежат к одной категории, имеют один код льготы и должны быть выгружены вместе.

Также вкладка заполняется, если установлен флаг «Использовать файл» и наименование категорий льгот в базе не совпадает с наименованием в файле.

Вкладка «Повышающие коэффициенты»

На данной вкладке необходимо указать связь услуг, если для расчета превышения платы используется отдельная услуга.

Если же услуга рассчитывается с повышающим коэффициентом сразу, то графу «Услуга превышения» заполнять не надо.

Данные настройки необходимы для определения суммы превышения начислений по услуге, а также сумму до превышения.

Вкладка «Списки для выражений»

В выражениях (вкладка «Настройка колонок», тип колонки «Настройка значения») есть функции ВходитВСписок и НайтиСписокВхождения, в которых используются значения из вкладки «Списки для выражений».

С их помощью можно составить выражения для правильного подбора значения из базы.

Например, ?(ВходитВСписок(Здание, Мира39), 20,  ?(ВходитВСписок(Здание, Мира40), 30, Значение)). Где для лицевых счетов с адресом Мира 39 будет браться норматив 20, по адресу Мира 40 - норматив 30, а для остальных - указанные в базе значения.

Примеры выгружаемых значений клонок:

Лицевой счет.Наличие судебной задолженности - используется для выгрузки признака судебной задолженности (данные по задолженности заполняются в карточке лицевого счета на вкладке «Работа с должником»  - «Судебная задолженность»)

Гражданин - папка «Паспортные данные» - для выгрузки паспортных данных разными колонками.