Инфокрафт: Формула ЖКХ

Документ находится в подсистеме «Расчеты», блок «Скидки и корректировки». Предназначен для выполнения корректировки начислений за ЖКУ, льгот, аванса, пени, оплаты.

Данный документ используется в случае, когда необходимо что-либо исправить в сделанных ранее начислениях после закрытия расчетного периода, откорректировать в связи с этим сумму начислений, и при этом сумма данной корректировки точно известна. Часто такая работа проводится индивидуально по лицевому счету.

Корректировка вносится текущим периодом.

Документ содержит реквизиты:

• «от» – указывается дата из текущего расчетного периода;
• «Вид корректировки» – определяет, корректировка чего будет произведена: начислений, льгот, аванса, пени или оплаты. Одним документом можно выполнить только один вид корректировок. Табличная часть документа будет видоизменяться в зависимости от вида корректировки;
• «Лицевой счет» – указывается лицевой счет, для которого нужно выполнить корректировки;
• «Услуга» – указывается услуга, информация по которой будет корректироваться;
• «Сумма» – сумма корректировки;
• «Количество» и «Тариф» - используются при формировании платежных документов и отчета по объему оказанных услуг. В платежном документе значение количества и тарифа выводится только если в текущем периоде в документе «Начисление за услуги» нет движения по услуге, которая указана в корректировке начислений. 
• «Комментарий корректировки» – необходимо заполнить для его отражения в отчете «Единый платежный документ».

В случае если в качестве вида корректировки указано «Корректировка льгот», тогда необходимо заполнить еще колонки – «Категория льготы», в которой следует указать категорию льгот корректировки и «Гражданин» – ФИО физического лица, на которое льгота распространяется.

В случае если в качестве вида корректировки указано «Корректировка оплаты» или «Корректировка аванса», тогда  на форме появляется необязательный для заполнения реквизит «Вариант оплаты». Его можно заполнить, чтобы отразить корректировку оплаты или корректировку аванса через конкретный вариант оплаты.

Для вида корректировок «Корректировка начислений» и «Корректировка пени» возможна загрузка данных из файла.

Файл можно получить по кнопке «Заполнить значения из файла» - «Получить шаблон», для загрузки шаблона в программу: «Заполнить из файла» «Загрузить из файла».

Пример:

Табличную часть документа можно заполнить с помощью кнопки «Заполнить»: «Лицевые счета», «Услуги»,  «Сумма», «Комментарий корректировки».

• «Заполнить» – «Списание задолженности»: вариант активен, если заполнен список лицевых счетов. При выборе этого варианта табличная часть будет заполнена сальдо на дату корректировки (задолженность по услугам, пени и аванс). Для списания задолженности по одной услуге следует выбрать «Списание задолженности по услуге»;
• «Заполнить» – «По документу (сторно)»: при выборе этого варианта заполнения необходимо выбрать лицевой счет и документ, по которому будет сделано сторно.     

После проведения данного документа рекомендуется проверить наличие корректировки в отчете «Единый платежный документ» или «Квитанции». Так как корректировка вносится текущим периодом, отчет необходимо формировать за текущий период.