Справочник находится в подсистеме «Расчеты». Предназначен для создания и редактирования дополнительных форм отчетов.

Формирование отчета происходит по следующему принципу: Если в справочнике «Печатные формы отчетов» существует макет и у него установлен признак «Актуальность», то именно он будет использоваться при печати. В обратном случае, при формировании отчета будет использоваться его типовая форма.
В программе предусмотрено два варианта формирования списка выбора макетов отчетов ЕПД и квитанций, для выбора необходимо по кнопке «Настройки» перейти на форму настроек справочника, она содержит следующий реквизит:
- "Не формировать список выбора из актуальных печатных форм"
- При установке флага в перечень форм отчетов "ЕПД" и "Квитанции" не будет включаться список актуальных макетов. Формирование отчетов будет происходить по первому (с наименьшим кодом) актуальному макету из справочника "Печатные формы отчетов", если такой существует.
- При снятии флага в перечень форм отчетов "ЕПД" и "Квитанции" будет включен список актуальных макетов. Формирование отчета будет происходить по выбранному макету.

Элемент справочника содержит следующие реквизиты:
- «Наименование» – заполняется автоматически при выборе вида отчета, при необходимости поле можно отредактировать;
- «Вид отчета» выбрать вид отчета и макет;
- «Количество квитанций» – служит для указания того, сколько платежных документов будет выведено на одном листе (поле доступно только при виде отчета ЕПД или Квитанция);
- Флаг «Актуальность» – устанавливается автоматически. Если флаг выключен и установлена настройка «Не формировать список выбора из актуальных печатных форм», то форма отчета не будет выведена в списке выбора форм отчетов.
На закладке «Форма»,нажав на кнопку «Заполнить», можно выбрать макет отчета, который будет использоваться в качестве основы новой формы.